Utilisation des données et rapports
Bien que l’objectif ultime du suivi soit d’améliorer l’efficacité du processus de mise en œuvre, les résultats des efforts de suivi ne doivent pas être gaspillés ou mal utilisés. Les données doivent être traitées de manière appropriée et ensuite partagées au sein de l’équipe de projet et avec les autres parties prenantes. L’information doit être adaptée aux intérêts et aux besoins spécifiques des parties prenantes afin qu’elle puisse être réintroduite dans le projet en temps opportun pour soutenir la prise de décision et les ajustements du projet.
L’utilisation efficace des données ou informations dépend des décisions des destinataires quant au moment et à la manière de les utiliser. Des stratégies telles que la tenue de dialogues avec les parties prenantes, des plans d’action ou réunion du management, des journaux de bord de décisions et d’actions peuvent tous être adoptés pour améliorer l’assimilation des connaissances et leur utilisation éventuelle pour agir.
Le moment choisi pour la diffusion des données ou informations a une incidence significative sur leurs adoptions, et il convient donc d’identifier la fréquence et les opportunités les plus propices à la communication des données. Le Tableau 9 illustre l’utilisation des données et le plan de rapport pour l’exemple de projet de moustiquaires.
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